生产件提交给顾客批准的时机：对出现下述情况的生产性零部件，品质部必须在第一批生产件发运到顾客之前提交PPAP批准，除非顾客负责产品批准部门放弃了该要求。
1）一种新的零件或产品（即：以前未曾提供给顾客的零件或产品、材料或颜色）；
2）对以前提交给顾客批准的零件或产品不符合（如：产品性能不同于顾客的要求；尺寸或能力问题；供应商问题；零件的完全批准代替临时性批准；试验，包括材料、性能、工作确认问题等）进行的纠正；
3）由于设计记录、规范或材料方面的工程更改引起的改变。
6.4当公司产品的生产件号、工程更改、生产场所、材料供应商和生产过程有变更时，品质部必须通知顾客，并根据顾客要求保留生产件和/或提交生产件给顾客批准；
6.5当有下列情况发生改变时，品质部应与顾客进行协商和沟通，并根据顾客的要求是否在第一批产品发运到顾客之前需提交生产件批准资料，项目组对PPAP所规定的所有项目必须重新进行评审、修订和更改。
1）和以前顾客批准过的生产件相比，使用了其它不同的加工方法或材料。
2）使用新的或改进的工装（不包括易损工装）、模具、模型等，包括附加的和替换用的工装。
3）对现有工装或设备进行翻新或重新调整后进行的生产。
4）生产过程或生产方法发生了一些变化后进行生产。
5）把工装或设备转到其它生产场地或在另一生产场地进行的生产。
6）供应商对零件、材料、或服务的更改，从而影响顾客的装配、成型、功能、耐久性或性能的要求。
7）任何影响顾客要求的装配性、功能、性能和/或耐久性的更改（包括由公司内部制造的或由供应商制造的生产产品部件的产品和过程更改）。另在提交生产件给顾客之前，公司必须就供应商提出的任何申请和要求先与供应商达成一致。
8）试验/检验方法的更改（包括新技术的采用并不影响接收准则）。
9）由于顾客对公司产品质量的担心，而要求推迟供货。